Potřebujete zazálohovat data ze svého účtu nebo z ůčtu jiného zaměstnance? Zde je několik možných postupů.

  1. Nejsnadnější je využít zálohovací služby Google Takeout, která umožní zazálohovat uživatelská data najednou nebo jen určité služby dle Vašeho výběru. V případě využití této služby pro zálohu emailů, mějte na paměti, že se pošta zazálohuje v mbox formátu, který lze otevřít např. v poštovním klientu Thunderbird.

  2. Pokud chcete poštu/kontakty/kalendář zazálohovat do prostředí Outlooku, využijte  doplněk GASMO, který se po nainstalování sám nastaví. Pokud zálohujete větší schránku, nezapomeňte zvětšit velikost pst souboru. Pokud plánujete později takto zazálohovanou poštu namigrovat do schránky zaměstnance, preferujte zálohu do pst souboru. PST soubor lze jednoduchým způsobem namigrovat pomocí migračního nástroje. MBOX formát nikoliv.

U výše uvedených aplikací a služeb zdarma nemá administrátor jednoduchý způsob jak zazálohovat data jiného zaměstnance pokud k němu nezná heslo. Výjimkou je služba gmail, kterou lze poštu jednotlivého zaměstnance zazálohovat pomocí nástroje GAM . Více o tomto nástroji se dočtete v následující článku


Existují i placené nástroje, které umožňují automatickou zálohu dat všech uživatelů několikrát denně. Z placených nástrojů můžeme doporučit především službu backupify